Deine Fotografie ist professionell.
Dein Workflow jetzt auch.
PortraitFlow führt dein gesamtes Portraitbusiness in einer klaren Linie: vom ersten Kundenkontakt über Shooting und Angebot bis zur Rechnung, Zahlung und Bildübergabe.
PortraitFlow kennenlernen→Informationen ausschliesslich persönlich über info@portraitshooters.ch
Dein Business ist kein Ordner voller Notizen, Tabellen und offener Tabs.
Wenn Kundendaten hier, Shootingdetails dort und Rechnungen irgendwo anders liegen, frisst jeder Auftrag unnötig Zeit. PortraitFlow verbindet die Teile zu einem ruhigen, nachvollziehbaren Ablauf.
Zu viele Einzelteile.
Ein System.
Ein klarer nächster Schritt.
Du siehst heute, was dein Studio als Nächstes braucht.
Das Dashboard verdichtet aktive Aufträge, Termine, Prioritäten, offene Rechnungen und Umsatz auf das Wesentliche. Kein Suchen. Kein Rätselraten.

Alles, was du brauchst.
Nichts, was dich ausbremst.
PortraitFlow bündelt die entscheidenden Werkzeuge eines professionellen Fotografenalltags – bewusst verständlich, schnell und ohne überladene Konzernlogik.
Kunden zentral führen
Privatpersonen und Firmen mit Kontaktangaben, Notizen und sämtlichen Shootings an einem Ort.
Shootings sicher steuern
Elf klare Arbeitsschritte zeigen jederzeit, was erledigt ist und was als Nächstes ansteht.
Termine im Blick behalten
Kommende Shootings, Fälligkeiten und überfällige Aufgaben erscheinen direkt im Tagesgeschäft.
Angebote professionell erstellen
Leistungen, Rabatte und MWST erfassen, als sauberes PDF ausgeben und später zur Rechnung übernehmen.
Rechnungen statt Excel-Chaos
Automatische Nummern, Zahlungsstatus, Fälligkeit und offene Beträge – verständlich statt buchhalterisch.
Umsatz nachvollziehen
Monat, Halbjahr oder Jahr vergleichen und sofort erkennen, was bezahlt oder noch offen ist.
Eigene Marke zeigen
Das eigene Fotografenlogo erscheint auf Angeboten und Rechnungen – passend zum eigenen Auftritt.
Daten selbst kontrollieren
Geschützte Anmeldung, sichere Uploads und vollständige Sicherungen für den eigenen Webserver.
Ohne Schulung starten
Die Oberfläche spricht die Sprache von Fotografen und bleibt auch ohne Technikkenntnisse verständlich.
Ein roter Faden für jeden Auftrag.
PortraitFlow führt dich durch den administrativen Teil deines Shootings. Klar genug, um nichts zu vergessen. Flexibel genug, um deine eigene Art zu arbeiten zu behalten.
Kunde erfassen
Anfrage ausserhalb von PortraitFlow erhalten und die wichtigsten Kundendaten übernehmen.
Shooting planen
Termin, Ort, Paket, Preis und nächsten Arbeitsschritt festhalten.
Angebot senden
Einheitliches Angebot mit eigenen Leistungen und eigenem Logo erzeugen.
Auftrag durchführen
Fortschritt mit wenigen Klicks dokumentieren und nichts mehr vergessen.
Rechnung erstellen
Angebotspositionen übernehmen, PDF ausgeben und Fälligkeit verwalten.
Zahlung abschliessen
Zahlungseingang bestätigen und den Auftrag sauber abschliessen.

Professionelle Software, ohne deine Kundendaten aus der Hand zu geben.
PortraitFlow läuft auf deinem eigenen Webspace. Du bestimmst Hosting, Zugriff und Sicherungen – während MZVISUALS ausschliesslich den technischen Lizenzstatus prüft.
PHP 8.2 oder neuer
Aktuelle PHP-Version mit PDO-Unterstützung.
MySQL oder MariaDB
Eine leere Datenbank und eigene Zugangsdaten genügen.
HTTPS-Webspace
SSL-Zertifikat, Sessions und beschreibbarer Speicherordner.
Moderner Browser
Chrome, Edge, Firefox oder Safari auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Geführte Installation
Dateien hochladen, Installer öffnen, Datenbank eintragen – fertig.
Fünf Fotografen dürfen PortraitFlow kostenlos im echten Alltag mitprägen.
Der Produkttest ist bewusst ein Nebenprojekt der laufenden Entwicklung. Ich suche keine kurzen Klicktests, sondern fünf Fotografen, die mit echten Kunden und Shootings arbeiten und sagen, was funktioniert, was fehlt und was noch einfacher werden muss.
Die wichtigsten Fragen zu PortraitFlow.
Kein Kleingedrucktes in der Vermarktung: Produkt, Testphase und Datenübergang werden transparent erklärt.
Was ist PortraitFlow genau?+
PortraitFlow ist ein CRM- und Workflow-System für selbstständige Portraitfotografen und kleine Studios. Es verbindet Kunden, Shootings, Kalender, Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Gutscheine, Dokumente und Umsatz in einer klaren Arbeitsoberfläche.
Ist PortraitFlow eine Cloud-Plattform?+
Nein. PortraitFlow wird auf deinem eigenen Webspace mit deiner eigenen MySQL- oder MariaDB-Datenbank installiert. MZVISUALS betreibt keine Cloud mit deinen Kunden- oder Shootingdaten.
Wie erhalte ich PortraitFlow?+
Die Software befindet sich noch im Aufbau. Informationen, Testplätze und spätere Kaufangebote werden ausschliesslich persönlich über info@portraitshooters.ch koordiniert.
Ist die Testphase wirklich kostenlos?+
Ja. Fünf ausgewählte Fotografen erhalten eine persönliche, zeitlich begrenzte Testlizenz kostenlos. Erwartet wird dafür ehrliches, konkretes Feedback aus dem realen Arbeitsalltag.
Was geschieht nach der Testphase?+
Es besteht keine Kaufpflicht. Wer PortraitFlow behalten möchte, erhält als Produkttester ein persönliches, günstigeres Kaufangebot. Bei der Freischaltung zur Vollversion bleiben die vorhandenen Daten erhalten.
Was passiert, wenn die Testlizenz abläuft?+
Die Bearbeitung wird beendet, aber die Daten werden nicht gelöscht. Backup-Export und erneute Lizenzprüfung bleiben möglich. Eine Vollversion kann dieselbe Installation später wieder freischalten.
Deine Fotografie verdient eine Organisation,
die genauso professionell wirkt.
Du möchtest mehr über PortraitFlow erfahren oder wissen, ob das System zu deinem Studio passt? Eine persönliche E-Mail genügt.
PortraitFlow anfragen→Kontakt ausschliesslich über info@portraitshooters.chKlare Bedingungen. Sorgsamer Umgang mit Daten.
Stand: 4. August 2026 · Anbieter und Verantwortlicher: MZVISUALS, Inhaber Marc Zurbuchen, Herisau AR, Schweiz · info@portraitshooters.ch
01Datenschutzerklärung+
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website und im Zusammenhang mit PortraitFlow ist MZVISUALS, Inhaber Marc Zurbuchen, Herisau AR, Schweiz. Datenschutzanfragen sind ausschliesslich an info@portraitshooters.ch zu richten.
2. Welche Daten bearbeitet werden
Beim Besuch der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten durch die Hosting-Infrastruktur in Server-Logfiles bearbeitet werden. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem und Referrer gehören. Bei einer E-Mail-Anfrage bearbeiten wir die von dir übermittelten Kontakt- und Inhaltsdaten. Im Lizenzsystem werden nur die für Aktivierung und Schutz erforderlichen Angaben bearbeitet, insbesondere Name oder Studio, E-Mail-Adresse, Domain, Lizenzcode, Lizenzart, Ablauf- und Prüfzeitpunkt sowie PortraitFlow-Version.
3. Zwecke
Die Bearbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Auswahl und Betreuung von Produkttestern, zur Vertragserfüllung, Lizenzprüfung, Missbrauchsverhinderung, Fehlerbehebung und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Eine Verwendung für fremde Werbung, Adresshandel oder personenbezogenes Werbeprofiling findet nicht statt.
4. PortraitFlow-Geschäftsdaten
Kunden, Shootings, Angebote, Rechnungen, Umsätze, Logos und Dokumente einer PortraitFlow-Installation liegen auf dem Webserver und in der Datenbank des Lizenznehmers. Sie werden nicht an MZVISUALS übertragen. Die Lizenzprüfung übermittelt keine Inhalte aus diesen Geschäftsdaten.
5. Empfänger und Auslandbekanntgabe
Technische Dienstleister wie Hosting- und E-Mail-Anbieter können Daten bearbeiten, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Werden Daten in einem Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau bearbeitet, werden die nach Schweizer Datenschutzrecht erforderlichen Garantien eingesetzt, soweit keine gesetzliche Ausnahme gilt.
6. Aufbewahrung
Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck, die Vertragsabwicklung, die Abwehr von Ansprüchen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen werden im gesetzlich erforderlichen Umfang in der Regel zehn Jahre aufbewahrt. Nicht ausgewählte Testanfragen werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Auswahl und allfällige Rückfragen nicht mehr benötigt werden.
7. Datensicherheit
MZVISUALS setzt angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein. Die Übertragung per E-Mail kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen; vertrauliche Zugangsdaten oder besonders schützenswerte Personendaten sollen nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.
8. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts können betroffene Personen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Herausgabe oder Übertragung, Löschung und Einschränkung einer Bearbeitung verlangen sowie einer Bearbeitung widersprechen. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bleiben vorbehalten.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Produktwebsite verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und lädt keine Werbetracker. Damit der Cookiehinweis nach Bestätigung nicht erneut erscheint, wird ausschliesslich eine lokale Einstellung im Browser gespeichert. Sie enthält keine Identität und wird nicht an MZVISUALS übermittelt. Browserdaten können jederzeit lokal gelöscht werden.
10. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Website, Datenbearbeitung oder Rechtslage ändern. Massgeblich ist die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
02Allgemeine Geschäftsbedingungen+
1. Anbieter und Geltungsbereich
Diese AGB gelten für Testlizenzen, Softwarelizenzen und damit verbundene Leistungen zu PortraitFlow von MZVISUALS, Inhaber Marc Zurbuchen, Herisau AR, Schweiz. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn sie schriftlich bestätigt wurden. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben vorbehalten.
2. Information und Vertragsschluss
Die Website dient der Produktinformation und enthält keine direkte Bestellfunktion. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail ist noch keine Bestellung und begründet keinen Anspruch auf eine Lizenz. Ein Vertrag entsteht erst durch ein individuelles schriftliches Angebot von MZVISUALS und dessen Annahme oder durch eine ausdrückliche Auftragsbestätigung. Vor dem Abschluss werden Produktumfang, Preis, Lizenzart, Laufzeit und diese AGB zur Kenntnisnahme bereitgestellt.
3. Lizenzumfang
Der Lizenznehmer erhält ein einfaches, nicht ausschliessliches und nicht übertragbares Recht, PortraitFlow im vereinbarten Umfang auf der vereinbarten Domain oder Installation zu nutzen. Weitergabe, Unterlizenzierung, Veröffentlichung, Umgehung der Lizenzprüfung sowie Veränderung oder Entfernung von Schutzmechanismen sind unzulässig, soweit nicht zwingendes Recht etwas anderes erlaubt. Rechte an Software, Gestaltung, Dokumentation, Marke und Quellcode verbleiben bei MZVISUALS.
4. Kostenlose Testlizenz
Eine Testlizenz ist persönlich, kostenlos, zeitlich begrenzt und kann an eine Domain gebunden werden. Die konkrete Laufzeit steht in der Lizenz oder im individuellen Angebot. Nach Ablauf werden Bearbeitung und neue Dokumente gesperrt; vorhandene Geschäftsdaten werden nicht absichtlich gelöscht. Backup-Export, Lizenzprüfung und spätere Freischaltung können verfügbar bleiben. Die Testphase begründet keine Kaufpflicht und keinen Anspruch auf Aufnahme, Verlängerung, bestimmte Funktionen oder einen festen Kaufpreis.
5. Testerpreis und Vollversion
Ausgewählte Produkttester können nach der Testphase ein persönliches, gegenüber dem regulären Angebot günstigeres Kaufangebot erhalten. Verbindlich sind ausschliesslich Preis, Umfang und Frist des individuellen Angebots. Nach vollständiger Zahlung kann die bestehende Installation als Vollversion freigeschaltet werden; die in der Testinstallation vorhandenen Daten bleiben grundsätzlich bestehen. Vor Freischaltung oder Update ist ein vollständiges Backup zu erstellen.
6. Preise und Zahlung
Alle Preise werden in Schweizer Franken angegeben. MZVISUALS ist derzeit nicht mehrwertsteuerpflichtig; deshalb wird keine Mehrwertsteuer ausgewiesen. Massgeblich ist das individuelle Angebot. Zahlungsart, Fälligkeit und allfällige Zusatzleistungen werden darin ausgewiesen. Bei Zahlungsverzug kann die Lizenz nach Mahnung bis zur vollständigen Zahlung gesperrt werden.
7. Bereitstellung und technische Voraussetzungen
PortraitFlow wird als Softwarepaket und Lizenzcode elektronisch bereitgestellt. Der Lizenznehmer sorgt für kompatiblen, sicheren Webspace, HTTPS, eine unterstützte PHP-Version, MySQL oder MariaDB, korrekte Serverkonfiguration, ausreichende Berechtigungen und regelmässige Backups. Leistungen für Hosting, Migration, Installation oder individuelle Anpassung sind nur enthalten, wenn sie schriftlich vereinbart wurden.
8. Updates und Änderungen
MZVISUALS kann Fehlerkorrekturen, Sicherheitsupdates und Verbesserungen bereitstellen. Ein Anspruch auf bestimmte neue Funktionen, permanente Weiterentwicklung oder zeitlich unbegrenzte Unterstützung besteht nur bei ausdrücklicher Vereinbarung. Updates dürfen die vereinbarte Lizenzprüfung nicht aufheben oder die Testlaufzeit verlängern. Vor jedem Update ist ein Backup zu erstellen.
9. Mitwirkung und Datensicherung
Der Lizenznehmer prüft Eingaben, Dokumente, Rechnungsangaben, Steuersätze, Nummernkreise und Ausgaben vor Verwendung. PortraitFlow ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung. Für die Rechtmässigkeit der im System bearbeiteten Kunden- und Geschäftsdaten sowie für ausreichende, extern aufbewahrte Backups ist der Lizenznehmer verantwortlich.
10. Mängel
Nachweisbare Softwaremängel sind MZVISUALS innert angemessener Frist mit einer verständlichen Fehlerbeschreibung zu melden. MZVISUALS erhält zunächst die Möglichkeit zur Prüfung und Nachbesserung. Kein Mangel liegt insbesondere vor, wenn eine Störung auf nicht unterstütztem Hosting, Änderungen durch Dritte, fehlenden Servervoraussetzungen, unsachgemässer Bedienung oder nicht eingespielten Sicherheitsupdates beruht. Zwingende gesetzliche Gewährleistungsrechte bleiben vorbehalten.
11. Haftung
MZVISUALS haftet unbeschränkt für absichtlich oder grobfahrlässig verursachte Schäden sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, auf vorhersehbare und vertragstypische direkte Schäden begrenzt. Für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn, Hostingausfälle, Datenverlust ohne ausreichendes Backup, Fehlkonfigurationen oder Eingriffe Dritter wird im gesetzlich zulässigen Umfang nicht gehaftet.
12. Sperrung und Beendigung
Bei Ablauf einer Testlizenz, Zahlungsverzug, missbräuchlicher Nutzung oder erheblicher Verletzung dieser AGB kann die Lizenz nach angemessener Mitteilung gesperrt werden; bei dringendem Sicherheits- oder Missbrauchsrisiko ist eine sofortige Sperrung möglich. Gesetzliche Kündigungs- und Rücktrittsrechte bleiben vorbehalten. Geschäftsdaten werden durch die Lizenzsperre nicht Eigentum von MZVISUALS.
13. Änderungen der AGB
Für neue Verträge gilt die jeweils bei Vertragsschluss bereitgestellte Fassung. Änderungen eines bestehenden Vertrags werden nur wirksam, wenn sie vereinbart wurden oder sachlich erforderlich, zumutbar und rechtzeitig mitgeteilt sind; zwingende Rechte bleiben vorbehalten.
14. Teilunwirksamkeit, Recht und Gerichtsstand
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag bestehen. Es gilt Schweizer Recht unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Normen, soweit gesetzlich zulässig. Gerichtsstand ist Herisau AR; zwingende Gerichtsstände, insbesondere für Konsumentinnen und Konsumenten, bleiben vorbehalten.
Diese Texte sind auf den aktuellen Aufbau der Produktwebsite, das Schweizer Datenschutzgesetz und den vorgesehenen PortraitFlow-Lizenzablauf abgestimmt. Individuelle Angebote und Verträge können ergänzende Bestimmungen enthalten.