Persönlicher Kontaktinfo@portraitshooters.ch
Premium CRM & Workflow für Portraitfotografen

Deine Fotografie ist professionell.
Dein Workflow jetzt auch.

PortraitFlow führt dein gesamtes Portraitbusiness in einer klaren Linie: vom ersten Kundenkontakt über Shooting und Angebot bis zur Rechnung, Zahlung und Bildübergabe.

PortraitFlow kennenlernen

Informationen ausschliesslich persönlich über info@portraitshooters.ch

Durchgängiger Shooting-WorkflowAuf deinem eigenen WebspaceDeine Daten bleiben bei dir
Stehende PortraitFlow Premium-Softwarebox mit echtem CRM-Dashboard
PortraitFlow Business ProDas Business-System für Portraitfotografen
Weniger Verwaltungsarbeit.
Mehr Raum für deine Bilder.
01 Vom Kontakt bis zur Zahlung02 Kein monatliches Lizenz-Abo03 Für Fotografen statt Konzerne

Dein Business ist kein Ordner voller Notizen, Tabellen und offener Tabs.

Wenn Kundendaten hier, Shootingdetails dort und Rechnungen irgendwo anders liegen, frisst jeder Auftrag unnötig Zeit. PortraitFlow verbindet die Teile zu einem ruhigen, nachvollziehbaren Ablauf.

Ohne klaren Workflow

Zu viele Einzelteile.
Zu wenig Überblick.

Lose KundennotizenVergessene AufgabenOffene RechnungenUnklare Shootingstände
Mit PortraitFlow

Ein System.
Ein klarer nächster Schritt.

Alles verbundenPrioritäten sichtbarFinanzen transparentRuhiger arbeiten

Du siehst heute, was dein Studio als Nächstes braucht.

Das Dashboard verdichtet aktive Aufträge, Termine, Prioritäten, offene Rechnungen und Umsatz auf das Wesentliche. Kein Suchen. Kein Rätselraten.

PortraitFlow · DashboardEchte Softwareansicht
PortraitFlow Dashboard mit Kunden, Shootings, Aufgaben, Rechnungen und Umsatz
01Ein SystemKunden, Shootings, Dokumente und Finanzen arbeiten endlich zusammen.
02Ein nächster SchrittJeder Auftrag zeigt, was erledigt ist und was jetzt zählt.
03Deine DatenPortraitFlow läuft auf deinem eigenen Webserver und in deiner Datenbank.

Alles, was du brauchst.
Nichts, was dich ausbremst.

PortraitFlow bündelt die entscheidenden Werkzeuge eines professionellen Fotografenalltags – bewusst verständlich, schnell und ohne überladene Konzernlogik.

02Workflow

Shootings sicher steuern

Elf klare Arbeitsschritte zeigen jederzeit, was erledigt ist und was als Nächstes ansteht.

03Kalender

Termine im Blick behalten

Kommende Shootings, Fälligkeiten und überfällige Aufgaben erscheinen direkt im Tagesgeschäft.

04Dokumente

Angebote professionell erstellen

Leistungen, Rabatte und MWST erfassen, als sauberes PDF ausgeben und später zur Rechnung übernehmen.

06Kennzahlen

Umsatz nachvollziehen

Monat, Halbjahr oder Jahr vergleichen und sofort erkennen, was bezahlt oder noch offen ist.

07Branding

Eigene Marke zeigen

Das eigene Fotografenlogo erscheint auf Angeboten und Rechnungen – passend zum eigenen Auftritt.

08Sicherheit

Daten selbst kontrollieren

Geschützte Anmeldung, sichere Uploads und vollständige Sicherungen für den eigenen Webserver.

Firmen & AnsprechpartnerGutscheine mit CodePDF-DokumenteAufgabenverwaltungMWST ein oder aus

Ein roter Faden für jeden Auftrag.

PortraitFlow führt dich durch den administrativen Teil deines Shootings. Klar genug, um nichts zu vergessen. Flexibel genug, um deine eigene Art zu arbeiten zu behalten.

01

Kunde erfassen

Anfrage ausserhalb von PortraitFlow erhalten und die wichtigsten Kundendaten übernehmen.

02

Shooting planen

Termin, Ort, Paket, Preis und nächsten Arbeitsschritt festhalten.

03

Angebot senden

Einheitliches Angebot mit eigenen Leistungen und eigenem Logo erzeugen.

04

Auftrag durchführen

Fortschritt mit wenigen Klicks dokumentieren und nichts mehr vergessen.

05

Rechnung erstellen

Angebotspositionen übernehmen, PDF ausgeben und Fälligkeit verwalten.

06

Zahlung abschliessen

Zahlungseingang bestätigen und den Auftrag sauber abschliessen.

PortraitFlow · Shooting
PortraitFlow Shooting-Workflow mit Arbeitsschritten, Kundendaten und Dokumenten
Der nächste Schritt ist immer sichtbar.Damit dein Kopf wieder bei Licht, Menschen und Bildern sein kann.

Professionelle Software, ohne deine Kundendaten aus der Hand zu geben.

PortraitFlow läuft auf deinem eigenen Webspace. Du bestimmst Hosting, Zugriff und Sicherungen – während MZVISUALS ausschliesslich den technischen Lizenzstatus prüft.

Keine MZVISUALS-Kundendaten-CloudDeine Kunden, Shootings, Rechnungen und Umsätze werden nicht an den Lizenzserver übertragen.
Server

PHP 8.2 oder neuer

Aktuelle PHP-Version mit PDO-Unterstützung.

Datenbank

MySQL oder MariaDB

Eine leere Datenbank und eigene Zugangsdaten genügen.

Sicherheit

HTTPS-Webspace

SSL-Zertifikat, Sessions und beschreibbarer Speicherordner.

Arbeitsplatz

Moderner Browser

Chrome, Edge, Firefox oder Safari auf Desktop, Tablet und Smartphone.

Start

Geführte Installation

Dateien hochladen, Installer öffnen, Datenbank eintragen – fertig.

PortraitFlow ist noch im Aufbau5Testplätze für Portraitfotografen

Fünf Fotografen dürfen PortraitFlow kostenlos im echten Alltag mitprägen.

Der Produkttest ist bewusst ein Nebenprojekt der laufenden Entwicklung. Ich suche keine kurzen Klicktests, sondern fünf Fotografen, die mit echten Kunden und Shootings arbeiten und sagen, was funktioniert, was fehlt und was noch einfacher werden muss.

Kostenlose TestphasePersönliche, zeitlich begrenzte Testlizenz ohne Kaufpflicht.
Echtes MitspracherechtKonkrete Praxiserfahrungen fliessen in die Weiterentwicklung ein.
Günstigerer TesterpreisWer überzeugt ist, kann die Vollversion später günstiger kaufen.
Daten bleiben erhaltenTestdaten können in der freigeschalteten Vollversion weiterverwendet werden.
Für einen Testplatz bewerbenBewerbung ausschliesslich per E-Mail an info@portraitshooters.ch

Die wichtigsten Fragen zu PortraitFlow.

Kein Kleingedrucktes in der Vermarktung: Produkt, Testphase und Datenübergang werden transparent erklärt.

Was ist PortraitFlow genau?+

PortraitFlow ist ein CRM- und Workflow-System für selbstständige Portraitfotografen und kleine Studios. Es verbindet Kunden, Shootings, Kalender, Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Gutscheine, Dokumente und Umsatz in einer klaren Arbeitsoberfläche.

Ist PortraitFlow eine Cloud-Plattform?+

Nein. PortraitFlow wird auf deinem eigenen Webspace mit deiner eigenen MySQL- oder MariaDB-Datenbank installiert. MZVISUALS betreibt keine Cloud mit deinen Kunden- oder Shootingdaten.

Wie erhalte ich PortraitFlow?+

Die Software befindet sich noch im Aufbau. Informationen, Testplätze und spätere Kaufangebote werden ausschliesslich persönlich über info@portraitshooters.ch koordiniert.

Ist die Testphase wirklich kostenlos?+

Ja. Fünf ausgewählte Fotografen erhalten eine persönliche, zeitlich begrenzte Testlizenz kostenlos. Erwartet wird dafür ehrliches, konkretes Feedback aus dem realen Arbeitsalltag.

Was geschieht nach der Testphase?+

Es besteht keine Kaufpflicht. Wer PortraitFlow behalten möchte, erhält als Produkttester ein persönliches, günstigeres Kaufangebot. Bei der Freischaltung zur Vollversion bleiben die vorhandenen Daten erhalten.

Was passiert, wenn die Testlizenz abläuft?+

Die Bearbeitung wird beendet, aber die Daten werden nicht gelöscht. Backup-Export und erneute Lizenzprüfung bleiben möglich. Eine Vollversion kann dieselbe Installation später wieder freischalten.

PortraitFlow Business Pro

Deine Fotografie verdient eine Organisation,
die genauso professionell wirkt.

Du möchtest mehr über PortraitFlow erfahren oder wissen, ob das System zu deinem Studio passt? Eine persönliche E-Mail genügt.

PortraitFlow anfragenKontakt ausschliesslich über info@portraitshooters.ch